SALSAGA
DANCE WEEKEND

​

Personvernerklæringen for billettkjøpere og nyhetsbrev

Denne personvernerklæringen ble sist revidert 25.11.2022.

(English below)

 

1. INTRODUKSJON
Denne personvernerklæringen gjelder for SalSaga Dance Weekend med org.nr. 928 968 685 heretter omtalt som «arrangøren» «vi» «vårt» eller «oss».

Når du kjøper billett til vårt arrangement, må vi behandle opplysninger om deg. Denne erklæringen beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger og til hvilke formål.

Arrangøren er behandling ansvarlig for behandlingen som beskrives i denne erklæringen. Hvis du har spørsmål knyttet til behandlingen, vennligst ta kontakt på: postsalsaga@gmail.com 

​

2. BEHANDLINGEN
Arrangøren tar ditt personvern på alvor og vil behandle dine personopplysninger på en sikker, konfidensiell og fortrolig måte. Behandlingen følger den norske personopplysningsloven og EUs generelle personvernforordning (heretter «GDPR»).

2.1 Billettsalg
For å kunne selge og gi deg billettene dine, vil arrangøren kunne behandle din e-postadresse, navn, telefonnummer og betalingsopplysninger som for eksempel bankkort detaljer. Det er nødvendig å oppgi opplysningene for å kunne kjøpe billett.

Vi vil også kunne sende deg nødvendig informasjon om arrangementet per e-post og/eller sms.

Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene er avtalen med deg når du kjøper billett til arrangementet. Avtalen er våre standardvilkår for kjøp av billetter.

Opplysningene slettes innen 6 måneder etter arrangementet. Opplysninger som alder, region og type arrangement vil kunne behandles lenger slik beskrevet under punkt 3 & 4.

2.2 Annen kontakt fra deg
Dersom du tar kontakt med oss for andre formål, men relatert til arrangementet, vil vi behandle opplysningene du gir oss og din kontaktinformasjon i den grad det er nødvendig for å besvare din henvendelse.
Opplysningene vil bli slettet så fort det ikke lenger er nødvendig for å besvare henvendelsen eller når henvendelsen er tilstrekkelig besvart.

​

3. LAGRING OG SIKKERHET
I tillegg til det som fremkommer ovenfor, vil noen opplysninger kunne lagres lenger for å overholde lovpålagte krav, for eksempel bokføringsloven.
Arrangøren har innført tekniske og organisatoriske tiltak som bidrar til at dine personopplysninger er trygge. Vi selger ikke og deler ikke dine personopplysninger med tredjepart, utover bruken av databehandler som beskrevet i punkt 4.

​

4. TREDJEPARTER
Personopplysningene samles inn fra deg, via vår billettleverandør, typisk nettstedet der du kjøpte billetten. Billettleverandøren bistår med å selge billetten til deg og gi oss nødvendige opplysninger fra deg.

​

5. DINE RETTIGHETER
Du har rettigheter etter personopplysningsloven og GDPR, som sikrer at behandlingen av dine personopplysninger er sikker og rettferdig.

Du har rett til:

- Innsyn i hvilke opplysninger om deg vi har lagret og behandler retting av feilaktige opplysninger om deg

- Sletting av opplysningene når vi ikke lenger kan behandle dem

- Dataportabilitet, altså få dine opplysninger oversendt i et alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Dette gjelder kun opplysninger som behandles automatisk.

- For å benytte deg av disse rettighetene, ta kontakt med oss på e-postadressen angitt i punkt 1. Vi vil kunne be om informasjon som bekrefter din identitet før vi kan oppfylle din anmodning om å benytte deg av en rettighet.

- Det er også mulig å sende en offisiell klage til Datatilsynet hvis du mener vår behandling av dine personopplysninger strider mot gjeldende rett.

​

Standard kjøpsvilkår for kjøp av billetter.

Disse vilkår («Kjøpsvilkårene») gjelder for alle billetter som formidles av SwayPay («Billettleverandøren») på vegne av SalSaga Dance Weekend («Arrangøren») til kjøpere («Kjøperen»). Forbrukerkjøpsloven gjelder ikke ved kjøp av billetter.

​

1. BILLETTEN
1.1 Adgang til arrangementet
Billetten gir adgang til det aktuelle arrangementet såfremt QR koden e.l. på billetten er både gyldig og lesbar. Billetten kan ikke kopieres eller brukes mer enn en gang. Kjøperen er selv ansvarlig for at billetten vedkommende besitter er gyldig og lesbar.

1.2 Aldersgrense
Kjøperen er selv ansvarlig for å orientere seg om aldersgrensen som gjelder for det aktuelle stedet (SALT Oslo). Arrangøren refunderer ikke billetter dersom kjøperen eller annen planlagt deltaker på arrangementet ikke oppfyller aldersgrensen.

1.3 Overføring
Billetten kan overføres til en annen person enn Kjøperen, med mindre det er opplyst om noe annet i forbindelse med kjøpet. Således er det lov å kjøpe ekstra billett og gi bort i gave, men da skal mottaker og kjøperen møte opp til registrering sammen. Kjøperen er innforstått med at det er forbudt videreselge billetten til en høyere pris enn pålydende.

1.4 Kommersielle formål
Billetten kan ikke benyttes for kommersielle formål herunder, men ikke begrenset til, som et tilbud i konkurranser eller i forbindelse med tilbud om annet produkt eller tjeneste uten skriftlig samtykke fra Arrangøren. Dersom billetten benyttes for kommersielle formål, har Arrangøren rett til å kansellere den aktuelle billetten uten refusjon av kjøpesummen.

1.5 Tap av billetten
QR koden er å anse som et verdipapir og tapte eller ubenyttede billetter refunderes ikke.

1.6 Angrerett
Det er ikke angrerett på kjøp av billetter.

​

2. ENDRING OG AVLYSNING
2.1 Endret tidspunkt
Arrangøren har rett til å endre tid og dato for arrangementet. Ved endret tid og/eller dato vil billetten være gyldig for nytt tidspunkt.

2.2 Endring av plassering
Arrangøren har rett til å endre plasseringen av arrangementet. Slik endring skal ikke være lengere enn 30 minutter med kollektiv transport fra opprinnelig plassering. På arrangement med flere scener har Arrangøren rett til å endre scene for alle ulike innslag.

2.3 Endring av innhold
På arrangement med ulike innslag (f.eks. artister, band mv.) har arrangøren rett til å endre eller avlyse enkelte av disse innslagene. Det anses ikke som en avlysning med mindre alle innslag avlyses.

2.4 Avlysning
Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse arrangementet. Ved avlyst arrangement refunderes billetten. Billettavgift refunderes ikke. Ved avlyst arrangement kan kjøperen ikke fremme andre krav enn refusjon etter denne bestemmelsen.

Avlysning i en force majeure situasjon reguleres i sin helhet av pkt. 3.

​

3. FORCE MAJEURE
3.1 Situasjoner som utgjør force majeure
Som force majeure skal anses ekstraordinære situasjoner som ligger utenfor Arrangørens kontroll og som i vesentlig grad vanskeliggjør rasjonell gjennomføringen av arrangementet eller oppfyllelse av øvrige plikter etter avtalen (herunder, men ikke begrenset til orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, pandemi, epidemi, brann, streik, samfunnstrusler som innebærer restriksjoner, pålegg, anbefalinger eller lignende fra myndighetene, landesorg, flom, storm, naturkatastrofer).

3.2 Virkningen av force majeure
Ved force majeure vil Arrangørens forpliktelser overfor billettkjøperne bortfalle, herunder Arrangørens ansvar for gjennomføring av arrangementet, kjøperens eventuelle rett til refundering av billettpris samt billettavgift, erstatning eller prisavslag. Kjøperen kan heller ikke fremme andre krav mot Arrangøren. Dersom arrangementet ikke kan gjennomføres grunnet myndighetsrestriksjoner knyttet til covid-19 virus eller andre pandemier eller sykdommer, anses dette som en force majeure situasjon.

3.3 Varsling
Om Arrangøren vil påberope seg force majeure skal kjøperen varsles om det uten utgrunnet opphold til kjøperen oppgitte e-post adresse. Dersom kjøperen ikke har registrert e-post adresse i forbindelse med kjøpet faller Arrangørens varslingsplikt bort.

​

4. ØVRIGE REGLER
Kjøperen er forpliktet til å følge de til enhver tid gjeldende reglene i alkoholloven, smittevernloven mv. samt de regler og pålegg som gjelder sikkerhet og orden ved arrangementet. Dersom Kjøperen bryter gjeldende regelverk, har Arrangøren rett til å bortvise kjøperen fra arrangementet uten refusjon av kjøpesummen.

 

5. PERSONVERN
Arrangøren vil måtte behandle kjøperens personopplysninger for å kunne selge billetten til kjøperen, gi kjøperen adgang til arrangementet eller holde kjøperen oppdatert om arrangementet, for eksempel ved endringer som nevnt i punkt 2. Grunnlaget for denne behandlingen er avtalen mellom kjøperen og Arrangøren, herunder Kjøpsvilkårene. Arrangørens behandling av personopplysninger følger personopplysningsloven og EUs generelle personvernforordning (GDPR). Billettleverandøren brukes som databehandler av Arrangøren for å gjennomføre behandlingen. Mer informasjon om Arrangørens behandling av personopplysninger i Arrangørens personvernerklæring.

Billettleverandøren kan også ha sitt eget grunnlag for behandling av kjøperens personopplysninger der Billettleverandøren vil være ansvarlig. Arrangøren anbefaler at Kjøperen gjør deg kjent med Billettleverandørens personvernerklæring eller tar kontakt med Billettleverandøren for mer informasjon om deres behandling.

​

6. LOVVALG OG TVISTELØSNING
Kjøpsvilkårene skal tolkes og reguleres i henhold til norsk rett. Eventuelle tvister mellom kjøperen og Arrangøren knyttet til Kjøpsvilkårene skal avgjøres ved alminnelige norske domstoler. Søksmål skal i slike tvister reises for Arrangørens verneting, som vedtatt verneting.

 

Med vennlig hilsen

Team SalSaga

​

​

​

​

Privacy policy for ticket buyers and newsletters

This privacy Statement was last revised on 25.11.2022.

 

1. INTRODUCTION

This Privacy Policy applies to SalSaga Dance Weekend hereinafter referred to as "the organizer" "promoter" "we" "our" or "us".

When you buy a ticket for our event, we need to process information about you. This notice describes how we process your personal data and for what purposes.

The Promoter is the data controller for the processing described in this statement. If you have any questions related to the processing, please contact: postsalsaga@gmail.com

​

2. THE PROCESSING

The Organizer takes your privacy seriously and will treat your personal data in a secure, confidential and confidential manner. The processing complies with the Norwegian Personal Data Act and the EU's General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR").

Opplysningene slettes innen 6 måneder etter arrangementet. Opplysninger som alder, region og type arrangement vil kunne behandles lenger slik beskrevet under punkt 3 & 4.

We may also send you the necessary information about the event by e-mail and/or sms.

Our legal basis for processing this personal data is the agreement with you when you purchase a ticket for the event. The agreement is our standard terms and conditions for the purchase of tickets.

The information will be deleted within 6 months of the event. Data such as age, region and type of event may be processed longer as described in points 3 & 4.

2.2 Other contact from you

If you contact us for other purposes, but related to the event, we will process the information you provide to us and your contact information to the extent necessary to answer your inquiry. The information will be deleted as soon as it is no longer necessary to answer the inquiry or when the inquiry has been sufficiently answered.

​

3. STORAGE AND SECURITY

In addition to what appears above, some information may be stored longer to comply with statutory requirements, such as the Bookkeeping Act. The organizer has introduced technical and organizational measures that help keep your personal information safe. We do not sell or share your personal data with third parties, beyond the use of data processors as described in point 4.

​

4. THIRD PARTIES

The personal data is collected from you, via our ticket provider, typically the website where you purchased the ticket. The ticket provider will assist in selling the ticket to you and provide us with the necessary information from you.

​

5. YOUR RIGHTS

You have rights under the Personal Data Act and the GDPR, which ensure that the processing of your personal data is secure and fair.

You have the right to:

- Access to what information about you we have stored and process correction of incorrect information about you

- Deletion of the data when we can no longer process it

- Data portability, i.e., have your information transmitted in a commonly used and machine-readable format. This only applies to information that is processed automatically.

- To exercise these rights, please contact us at the e-mail address specified in section 1. We may request information confirming your identity before we can fulfill your request to exercise a right.

- It is also possible to submit an official complaint to the Data Inspectorate if you believe our processing of your personal data violates applicable law.

​

​

Standard purchase conditions for purchasing tickets.

 

These terms and conditions (the "Terms of Purchase") apply to all tickets provided by SwayPay (the "Ticket Provider") on behalf of SalSaga Dance Weekend (the "Promoter" "organizer") to buyers ("Buyer"). The Consumer Purchase Act does not apply to the purchase of tickets.

 

1. THE TICKET
1.1 Access to the event.

The ticket gives access to the event as long as the QR code etc. on the ticket is both valid and readable. The ticket cannot be copied or used more than once. The buyer is responsible for ensuring that the ticket they hold is valid and readable.

1.2 Age limit

The buyer is responsible for informing themselves about the age limit that applies to the place in question (SALT Oslo). The organizer does not refund tickets if the buyer or other planned participant at the event does not meet the age limit.

1.3 Transfer

The ticket may be transferred to a person other than the Buyer, unless otherwise stated in connection with the purchase. Thus, it is allowed to buy an extra ticket and give away as a gift, but then the recipient and the buyer must show up for registration together. The buyer understands that it is forbidden to resell the ticket at a higher price than face value.

1.4 Commercial purposes

The ticket may not be used for commercial purposes including, but not limited to, as an offer in competitions or in connection with offers of another product or service without the written consent of the Promoter. If the ticket is used for commercial purposes, the Promoter has the right to cancel the ticket in question without refund of the purchase price.

1.5 Loss of ticket

The QR code is considered a security, lost or unused tickets are non-refundable.

1.6 Right of withdrawal

There is no right of withdrawal on the purchase of tickets.

​

2. CHANGE AND CANCELLATION

2.1 Changed time

The organizer has the right to change the time and date of the event. If the time and/or date is changed, the ticket will be valid for a new time.

2.2 Change of location

The organizer has the right to change the location of the event. Such change shall not be longer than 30 minutes by public transport from the original location. At events with several stages, the Organizer has the right to change the stage for all different performances.

2.3 Change of content

At events with various performances (e.g., artists, bands, etc.), the organizer has the right to change or cancel some of these performances. It is not considered a cancellation unless all features are cancelled.

2.4 Cancellation

The organizer reserves the right to cancel the event. In case of cancelled event, the ticket will be refunded. Ticket fees are non-refundable. In the event of a cancelled event, the buyer cannot make any claims other than refunds pursuant to this provision. Cancellation in a force majeure situation is regulated in its entirety by point 3.

​

3. FORCE MAJEURE

3.1 Situations constituting force majeure

Force majeure shall be considered extraordinary situations beyond the control of the Promoter, and which significantly impede the rational implementation of the event or the fulfilment of other obligations under the Agreement (including, but not limited to, hurricane, tsunami, outbreak of war, terrorist attack, pandemic, epidemic, fire, strike, social threats involving restrictions, orders, recommendations or the like from the authorities, country grief, floods, storms, natural disasters).

3.2 The effect of force majeure

In the event of force majeure, the Promoter's obligations towards ticket buyers will lapse, including the Organizer's responsibility for the implementation of the event, the Buyer's right to a refund of the ticket price as well as ticket fees, compensation or price reduction. The Buyer may also not bring any other claims against the Promoter. If the event cannot be carried out due to government restrictions related to covid-19 virus or other pandemics or diseases, this is considered a force majeure situation.

3.3 Notification

If the Promoter wishes to invoke force majeure, the Buyer shall be notified without undue delay to the Buyer provided e-mail address. If the buyer has not registered an e-mail address in connection with the purchase, the Organizer's duty to notify will lapse.

 

4. OTHER RULES

The buyer is obliged to follow the current rules in the Alcohol Act, the Infection Control Act, etc. as well as the rules and orders that apply to safety and order at the event. If the Buyer violates applicable regulations, the Promoter has the right to expel the Buyer from the event without refund of the purchase price.

Engelsk oversettelse. 

​

5. PRIVACY

The organizer will need to process the buyer's personal data in order to sell the ticket to the buyer, give the buyer access to the event or keep the buyer updated about the event, for example in the event of changes as mentioned in point 2. The basis for this processing is the agreement between the buyer and the Promoter, including the Terms and Conditions of Purchase. The organizer's processing of personal data complies with the Personal Data Act and the EU's General Data Protection Regulation (GDPR). The ticket provider is used as a data processor by the Promoter to carry out the processing. More information about the Organizer's processing of personal data in the Organizer's privacy statement.

 

The Ticket Supplier may also have its own basis for processing the Buyer's personal data where the Ticket Supplier will be responsible. The Promoter recommends that the Buyer familiarize yourself with the Ticket Provider's privacy policy or contact the Ticket Supplier for more information about their processing.

 

6. GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION

The terms and conditions of purchase shall be interpreted and regulated in accordance with Norwegian law. Any disputes between the buyer and the Promoter related to the Terms and Conditions of Purchase shall be settled by ordinary Norwegian courts. In such disputes, legal proceedings shall be brought before the Promoter's jurisdiction, as the adopted jurisdiction.

 

Best regards

Team SalSaga